Automatisierungstools & Datenbanken

Zeit sparen und Fehler vermeiden! Unter dieser Prämisse entwickeln wir für unsere Kunden praxisgerechte Tools, um von bestimmten Routineaufgaben entlastet zu werden.

 

Listen auswertbar machen

Wir machen Textdateien und Listen in vielen Formaten für Sie auswertbar. Z.B. mit praktischen Makros erstellen wir für Sie Tools, um z.B. Ihre Textdateien aus Ihrer Warenwirtschaft oder anderen Systemen in ein auswertbares Format zu bringen.

Makro, Planungssoftware, Finanzplanungssoftware, Software Unternehmensplanung, Liquiditätsplanung, Berichtswesen, Bilanzplanung

Einige aktuelle Beispiele:

  • Mehrere Listen einlesen und zu einer Auswertung zusammensetzen
  • Buchungslisten einlesen und Summen- und Saldenlisten erzeugen
  • Exporte aus Terminal-basierten Buchhaltungssystemen in Excel-Listen umwandeln

Schnittstellen zu Systemen schaffen

Um Daten aus einem System für andere Systeme oder Einsatzzwecke zu nutzen, entwickeln wir praktische Schnittstellen. Diese nutzen wir insbesondere auch im Zusammenhang mit dem Datenimport des BusinessPlanners.

hellbutProjektbeispiel

Hellbut & Co. GmbH, Barsbüttel
Hersteller von Industrieverpackungen

Ziel des Projekts: Generierung zusätzlicher Informationen für die Planung und das Quartalsreporting durch Ergänzung von FiBu-Daten mit der Warenwirtschaft. Mit einem flexibel anpassbaren Excel-Makro mit Schnittstellen zu beiden Systemen sollten Daten per Knopfdruck aktualisiert werden können. 

Herausforderungen:

  • Gestaltung einer flexiblen Einstellungsmaske für den Anwender
  • Einrichtung von ODBC-Schnittstellen und Textimport-Schnittstellen
  • Automatischer Ausgleich von WaWi- und FiBu-Differenzen

Lightswitch-k

Datenbanken

Für Ihr tägliches Geschäft pflegen Sie vermutlich verschiedene Listen und Excel-Mappen. Dabei muss man mit den typischen Beschränkungen leben:

  • gemeinsames Arbeiten mit Kollegen ist nicht möglich
  • viele Fehlermöglichkeiten in Excel oder
  • eine unübersichtliche Darstellung bei vielen Informationen

Wir analysieren Ihren „Excel-Wald“ und erarbeiten mit Ihnen Möglichkeiten, Ihre Excel-Mappen zu optimieren oder Anwendungen für Ihr Unternehmen zu erstellen. Mit allen Vorteilen:

  • Übersichtliche Listen und Eingabemasken
  • Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Anwendern
  • Flexibel anpassbar – durch Sie oder uns
  • Professionelles Reporting

akf-unternehmensgruppeProjektbeispiel

akf Unternehmensgruppe, Hamburg
Industrieverpackungen für Maschinen & Anlagenbau

Ziel des Projekts: Ablösung einer sehr umfangreichen Excel-Tabelle zur Vorkontierung von Eingangsrechnungen durch eine benutzerfreundliche und sichere Datenbank.

Herausforderungen:

  • Erfassungsmaske für die Eingangsrechnungen der gesamten Unternehmensgruppe
  • Nachverfolgung von intern weitergeleiteten Rechnungen zur Freigabe
  • Auswertungen für eine kurzfristige Liquditiätssicht auf Knopfdruck
  • Exportschnittstelle in die Finanzbuchhaltung

Ergebnis und Feedback der Geschäftsführung: Durch die Erstellung einer Access-Datenbank können wir schneller und effizienter arbeiten. Die Kreditoren können schneller erfasst und Rechnungen gefunden werden. Ansonsten können div. Aufstellungen und Auswertungen erstellt werden: z.Bsp. Lieferanten-Listen, Fällige Verbindlichkeiten mit Vorgabe zu einem bestimmten Fälligkeitsdatum, Saldenmeldungen, Kostenaufstellungen für Leistungsmonate.

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